Beschriftungsgeräte dienen dazu, Gegenstände schnell und gut lesbar zu kennzeichnen, die sonst leicht verwechselt werden oder verloren gehen könnten. Im Haushalt helfen sie beim Beschriften von Vorratsdosen, Ablagen, Gewürzdosen, Kartons im Keller oder Schulmaterialien. Im Büro eignen sie sich für Ordner, Eigentumsetiketten und die Archivierung von Dokumenten. Im Lager, im Geschäft oder in der Werkstatt werden sie auch für Warenetiketten, Regale, Kabel, Werkzeuge, Preisschilder, Barcodes und Inventarkennzeichnungen eingesetzt. Deshalb wird häufig nach Begriffen wie Beschriftungsgerät, Etikettendrucker, Beschriftungssystem, selbstklebende Etiketten oder Kabelbeschriftungsgerät gesucht.
Besonders häufig kommen Beschriftungsgeräte beim Aufräumen, bei Umzügen, bei der Inventur, beim Einrichten eines neuen Lagers oder bei der Vorbereitung auf das neue Schuljahr zum Einsatz. In Geschäften und Betrieben werden sie meist das ganze Jahr über genutzt, da sie helfen, bei der Warenverwaltung und den Arbeitsutensilien Ordnung zu halten. Ein Beschriftungsgerät für zu Hause werden Sie wiederum zu schätzen wissen, wenn Sie das Chaos in Kartons, Schubladen und Unterlagen ein für alle Mal beseitigen möchten. Tragbare Modelle eignen sich für den mobilen Einsatz direkt vor Ort. Ein Desktop-Etikettendrucker ist dort sinnvoll, wo größere Mengen an Etiketten auf einmal gedruckt werden.
Bei der Auswahl sollten Sie überlegen, welche Etiketten Sie drucken und wo Sie diese aufkleben möchten. Für einfache Textbeschriftungen genügt ein anderes Gerät als für widerstandsfähige laminierte Schriftbänder, Kabeletiketten, Adressetiketten oder den Druck von Barcodes. Achten Sie auf die Bandbreite, die Kompatibilität der Ersatzkassetten, die Druckauflösung, die Geschwindigkeit, die Stromversorgung und die Verbindung mit dem Computer oder Smartphone über Bluetooth oder USB. Prüfen Sie bei Thermodruckverfahren, ob Sie Thermodirektdruck oder Thermotransferdruck für widerstandsfähigere Etiketten benötigen, die Feuchtigkeit, Abrieb und Temperaturschwankungen besser standhalten.
Das passende Beschriftungsgerät wählen Sie am besten anhand der Einsatzumgebung und der Nutzungshäufigkeit aus. Für gelegentliche Beschriftungen im Haushalt reicht ein kompaktes Handbeschriftungsgerät mit einfacher Tastatur aus. Für das Büro lohnt sich ein Modell mit komfortabler Textbearbeitung und gut erhältlichen Schriftbändern. Für ein Lager oder einen Onlineshop ist ein leistungsstärkerer Etikettendrucker mit Barcode-Unterstützung und Softwareanbindung praktischer. Kalkulieren Sie vor dem Kauf die Kosten für Ersatzbänder und Etiketten, prüfen Sie die Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterial und lesen Sie Erfahrungsberichte zu einzelnen Marken, beispielsweise Brother P-touch, Dymo oder Zebra. So entscheiden Sie sich für ein Gerät, das nicht nur in der Anschaffung günstig ist, sondern sich auch langfristig gut nutzen lässt.
