Imprimantele sunt folosite acasă, în firme, școli și mici afaceri oriunde este nevoie ca un document, o fotografie, o etichetă sau o factură să ajungă rapid de pe computer ori telefon pe hârtie. Pentru utilizarea obișnuită de acasă este adesea suficientă o imprimantă inkjet sau o imprimantă multifuncțională cu scanner și copiator, în timp ce birourile aleg mai des imprimante laser pentru viteză, text clar și costuri mai bune la volume mari de printare. Oamenii caută frecvent expresii precum imprimantă pentru acasă, imprimantă ieftină, imprimantă color, imprimantă cu Wi-Fi sau imprimantă foto, deoarece diferențele dintre modele se observă repede în folosirea zilnică.
Interesul pentru imprimante crește înainte de începerea școlii, la amenajarea unui birou acasă, după schimbarea locului de muncă sau atunci când o firmă are nevoie de tipărirea sigură a contractelor, comenzilor, etichetelor de expediere și documentelor contabile. În gospodărie sunt utile pentru teme, bilete, formulare, planșe de colorat și fotografii, iar la birou pentru documente zilnice, prezentări și plicuri. Sezonier, cererea crește și înainte de Crăciun, când se tipăresc vouchere cadou, etichete pentru colete sau fotografii de familie.
La alegerea unei imprimante merită analizat nu doar prețul de achiziție, ci mai ales costul cartușelor sau tonerelor, randamentul lor, viteza de imprimare, calitatea culorilor și disponibilitatea service-ului. O imprimantă inkjet ieftină poate fi potrivită pentru tipărire ocazională, dar după pauze lungi există riscul uscării duzelor și al unor costuri mai mari de utilizare. Imprimanta laser este avantajoasă acolo unde se printează des și mai ales text, imprimanta foto are sens pentru imagini de calitate, iar imprimanta cu rezervoare de cerneală reîncărcabile se potrivește utilizatorilor care vor un cost redus pe pagină.
Cel mai simplu alegi produsul potrivit dacă stabilești mai întâi câte pagini printezi lunar, dacă ai nevoie de imprimare color, scanner, imprimare față-verso automată, alimentator de documente, printare de pe mobil sau conexiune Wi-Fi. Apoi compară costurile totale de utilizare, disponibilitatea consumabilelor originale și compatibile, precum și recenziile celor care folosesc o imprimantă similară în același mod ca tine. Dacă tipărești doar câteva foi pe lună, un model mare de birou nu se justifică; pentru facturi, materiale școlare sau documente de firmă tipărite des, este mai potrivită o imprimantă mai fiabilă, cu preț mai mic pentru fiecare pagină imprimată.
