Tiskalniki se v praksi uporabljajo doma, v podjetjih, šolah in manjših dejavnostih povsod, kjer je treba dokument, fotografijo, nalepko ali račun hitro prenesti z računalnika ali telefona na papir. Za običajno domačo rabo pogosto zadošča brizgalni tiskalnik ali večfunkcijska naprava s skenerjem in kopirnikom, medtem ko pisarne pogosteje izberejo laserske tiskalnike zaradi hitrosti, ostrega besedila in nižjih stroškov pri večjem obsegu tiskanja. Ljudje pogosto iščejo izraze, kot so tiskalnik za dom, poceni tiskalnik, barvni tiskalnik, tiskalnik z Wi-Fi ali tiskalnik za fotografije, ker se razlike med modeli pri vsakodnevni uporabi hitro pokažejo.
Največ zanimanja za tiskalnike je pred začetkom šolskega leta, pri urejanju domače pisarne, ob začetku nove službe ali takrat, ko podjetje potrebuje zanesljiv tisk pogodb, naročil, odpremnih nalepk in računovodskih dokumentov. Doma pridejo prav za šolske naloge, vstopnice, obrazce, pobarvanke in fotografije, v pisarni pa za vsakodnevne dokumente, predstavitve in kuverte. Sezonsko zanimanje naraste tudi pred božičem, ko ljudje tiskajo darilne bone, nalepke za pakete ali družinske fotografije.
Pri izbiri tiskalnika ni pametno gledati samo na nakupno ceno, temveč predvsem na ceno kartuš ali tonerjev, njihovo zmogljivost, hitrost tiskanja, kakovost barv in dostopnost servisa. Poceni brizgalni tiskalnik je lahko dobra rešitev za občasno tiskanje, vendar se lahko ob daljših premorih šobe zasušijo, uporaba pa postane dražja. Laserski tiskalnik se izplača tam, kjer se tiska pogosto in predvsem besedilo, fototiskalnik je smiseln za kakovostne fotografije, tiskalnik s polnilnimi rezervoarji za črnilo pa je primeren za uporabnike, ki želijo nizek strošek na stran.
Pravi izdelek najlažje izberete tako, da najprej ocenite, koliko strani na mesec natisnete, ali potrebujete barvno tiskanje, skener, samodejno obojestransko tiskanje, podajalnik dokumentov, tiskanje z mobilnega telefona ali povezavo prek Wi-Fi. Nato primerjajte skupne stroške uporabe, dostopnost originalnih in združljivih potrošnih materialov ter mnenja uporabnikov, ki podoben tiskalnik uporabljajo na enak način kot vi. Če natisnete le nekaj listov na mesec, velik pisarniški model nima pravega smisla; pri pogostem tiskanju računov, šolskih gradiv ali poslovnih dokumentov pa se splača izbrati zanesljivejši tiskalnik z nižjo ceno ene natisnjene strani.
