Tlačiarne sa v praxi používajú doma, vo firmách, školách aj menších prevádzkach všade tam, kde treba rýchlo preniesť dokument, fotografiu, štítok alebo faktúru z počítača či telefónu na papier. Na bežné domáce použitie často stačí atramentová tlačiareň alebo multifunkčná tlačiareň so skenerom a kopírkou, kým kancelárie častejšie volia laserové tlačiarne pre rýchlosť, ostrý text a nižšie náklady pri väčšom objeme tlače. Ľudia často hľadajú výrazy ako tlačiareň do domácnosti, lacná tlačiareň, farebná tlačiareň, tlačiareň s Wi-Fi alebo tlačiareň na fotografie, pretože rozdiely medzi modelmi sa pri bežnom používaní ukážu veľmi rýchlo.
Najviac sa tlačiarne riešia pred začiatkom školského roka, pri zariaďovaní domácej pracovne, po nástupe do novej práce alebo vtedy, keď firma potrebuje spoľahlivú tlač zmlúv, objednávok, prepravných štítkov a účtovných dokladov. V domácnostiach sa hodia na školské úlohy, vstupenky, formuláre, maľovanky alebo fotografie, v kancelárii zasa na každodenné dokumenty, prezentácie a obálky. Sezónne rastie záujem aj pred Vianocami, keď ľudia tlačia darčekové poukazy, etikety na balíky alebo rodinné fotografie.
Pri výbere tlačiarne je dobré sledovať nielen nákupnú cenu, ale najmä cenu náplní, výdrž tonera alebo atramentu, rýchlosť tlače, kvalitu farieb a dostupnosť servisu. Lacná atramentová tlačiareň môže byť výhodná na občasnú tlač, no pri dlhších prestávkach hrozí zasychanie trysiek a drahšia prevádzka. Laserová tlačiareň sa oplatí tam, kde sa tlačí často a hlavne text, fototlačiareň dáva zmysel pri kvalitných snímkach a tanková tlačiareň s dopĺňaním atramentu osloví používateľov, ktorí chcú nízke náklady na jednu stranu.
Správny produkt si vyberiete najlepšie tak, že si najprv ujasníte, koľko strán mesačne tlačíte, či potrebujete farebnú tlač, skener, automatickú obojstrannú tlač, podávač dokumentov, tlač z mobilu alebo pripojenie cez Wi-Fi. Potom porovnajte celkové náklady na prevádzku, dostupnosť originálnych aj kompatibilných náplní a recenzie používateľov, ktorí podobnú tlačiareň používajú rovnakým spôsobom ako vy. Ak tlačíte len pár listov mesačne, nemá zmysel kupovať veľký kancelársky model; pri častej tlači faktúr, školských materiálov alebo firemných dokumentov sa naopak oplatí siahnuť po spoľahlivejšej tlačiarni s nižšou cenou jednej vytlačenej strany.
