Drukarki wykorzystuje się w domu, firmach, szkołach i mniejszych punktach usługowych wszędzie tam, gdzie trzeba szybko przenieść dokument, zdjęcie, etykietę albo fakturę z komputera lub telefonu na papier. Do zwykłego użytku domowego często wystarcza drukarka atramentowa albo urządzenie wielofunkcyjne ze skanerem i kopiarką, natomiast biura częściej wybierają drukarki laserowe ze względu na szybkość, ostry tekst i niższe koszty przy większej liczbie wydruków. Użytkownicy często szukają haseł takich jak drukarka do domu, tania drukarka, drukarka kolorowa, drukarka z Wi-Fi czy drukarka do zdjęć, bo różnice między modelami bardzo szybko wychodzą w codziennym używaniu.
Największe zainteresowanie drukarkami pojawia się przed początkiem roku szkolnego, przy urządzaniu domowego biura, po zmianie pracy albo wtedy, gdy firma potrzebuje niezawodnego drukowania umów, zamówień, etykiet wysyłkowych i dokumentów księgowych. W domu drukarka przydaje się do zadań szkolnych, biletów, formularzy, kolorowanek i fotografii, a w biurze do codziennych dokumentów, prezentacji i kopert. Sezonowo popyt rośnie również przed Bożym Narodzeniem, gdy drukuje się vouchery podarunkowe, etykiety na paczki albo rodzinne zdjęcia.
Przy wyborze drukarki warto patrzeć nie tylko na cenę zakupu, lecz przede wszystkim na koszt tuszy lub tonerów, ich wydajność, szybkość druku, jakość kolorów i dostępność serwisu. Tania drukarka atramentowa może być dobrym wyborem do okazjonalnego drukowania, ale przy dłuższych przerwach istnieje ryzyko zasychania dysz i droższej eksploatacji. Drukarka laserowa opłaca się tam, gdzie drukuje się często i głównie tekst, drukarka fotograficzna ma sens przy wysokiej jakości zdjęciach, a drukarka z systemem stałego zasilania atramentem sprawdzi się u osób, którym zależy na niskim koszcie jednej strony.
Najłatwiej wybrać właściwy produkt, gdy najpierw określisz, ile stron drukujesz miesięcznie, czy potrzebujesz druku kolorowego, skanera, automatycznego druku dwustronnego, podajnika dokumentów, drukowania z telefonu albo połączenia przez Wi-Fi. Następnie porównaj całkowite koszty eksploatacji, dostępność oryginalnych i zamiennych materiałów oraz opinie użytkowników, którzy korzystają z podobnej drukarki w taki sam sposób jak ty. Jeśli drukujesz tylko kilka kartek miesięcznie, duży model biurowy nie ma sensu; przy częstym drukowaniu faktur, materiałów szkolnych lub dokumentów firmowych lepiej wybrać solidniejszą drukarkę z niższym kosztem wydruku jednej strony.
