Protecția datelor ajută la stocarea, transferul și recuperarea în siguranță a datelor personale, documentelor de firmă, fotografiilor, evidențelor contabile și credențialelor de acces. În practică se folosesc backup în cloud sau pe un disc extern, criptarea fișierelor, manager de parole, antivirus, firewall, VPN, autentificare cu doi factori și instrumente pentru securizarea e-mailului. Companiile adaugă protecție împotriva scurgerilor de date, administrarea drepturilor de acces și reguli conforme cu GDPR, astfel încât informațiile sensibile să nu părăsească sistemul fără control.
Protecția datelor este luată în calcul cel mai des la cumpărarea unui computer sau telefon nou, la trecerea la munca de acasă, înaintea unei vacanțe mai lungi, la mutarea contabilității în cloud sau după prima întâlnire cu phishingul și ransomware-ul. Interesul crește și la final de an, când se închid documentele, în perioada fiscală și înaintea auditurilor interne. Pentru utilizatorii de acasă, motivul poate fi un telefon pierdut, un hard disk defect sau întrebarea cum se recuperează fișierele șterse.
La alegere merită verificat dacă soluția funcționează cu dispozitivele și sistemul de operare folosite, cum se face recuperarea datelor, ce nivel de criptare oferă și dacă există autentificare cu doi factori. Pentru stocarea în cloud este important unde sunt păstrate datele, ce condiții de confidențialitate are furnizorul, dacă permite versiuni ale fișierelor și cât de repede se poate descărca backupul după o avarie. În firme contează și administrarea utilizatorilor, jurnalizarea accesului, compatibilitatea cu Microsoft 365 sau Google Workspace și suportul tehnic rapid.
Produsul potrivit se alege cel mai bine după ce stabiliți ce date vreți să protejați și cât de repede trebuie să le recuperați. Pentru utilizarea obișnuită ajunge adesea combinația dintre manager de parole, antivirus, backup automat și autentificare cu doi factori, iar pentru o firmă este utilă criptarea dispozitivelor, strategia de backup 3-2-1 și reguli clare pentru accesul angajaților. Înainte de plata licenței, este bine să testați versiunea trial, să faceți o recuperare de probă și să comparați recenzii pentru căutări precum cea mai bună protecție a datelor, backup computer, stocare cloud sigură sau protecție împotriva ransomware.
