Ochrona danych pomaga bezpiecznie przechowywać, przesyłać i odzyskiwać dane osobowe, dokumenty firmowe, zdjęcia, księgowość oraz dane logowania. W praktyce wykorzystuje się kopie zapasowe w chmurze lub na dysku zewnętrznym, szyfrowanie plików, menedżer haseł, program antywirusowy, firewall, VPN, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i narzędzia do zabezpieczania poczty e-mail. Firmy dodają do tego ochronę przed wyciekiem danych, zarządzanie uprawnieniami oraz procedury zgodne z RODO, aby poufne informacje nie opuszczały systemu bez kontroli.
Najczęściej o ochronie danych myśli się przy zakupie nowego komputera lub telefonu, podczas przejścia na pracę zdalną, przed dłuższym urlopem, przy przenoszeniu księgowości do chmury albo po pierwszym kontakcie z phishingiem i ransomware. Większe zainteresowanie pojawia się też pod koniec roku, gdy zamykane są dokumenty, w okresie rozliczeń podatkowych oraz przed audytami firmowymi. W domu impulsem bywa zgubiony telefon, uszkodzony dysk albo pytanie, jak odzyskać usunięte pliki.
Przy wyborze warto sprawdzić, czy rozwiązanie działa z używanymi urządzeniami i systemem operacyjnym, jak przebiega odzyskiwanie danych, jaki poziom szyfrowania oferuje usługa i czy dostępne jest uwierzytelnianie dwuskładnikowe. W przypadku chmury dobrze jest ustalić, gdzie przechowywane są dane, jakie zasady prywatności stosuje dostawca, czy dostępne jest wersjonowanie plików i jak szybko można pobrać kopię zapasową po awarii. W firmach liczą się także zarządzanie użytkownikami, rejestrowanie dostępu, zgodność z Microsoft 365 lub Google Workspace oraz sprawne wsparcie techniczne.
Najlepszy produkt wybierzesz, gdy najpierw określisz, co chcesz chronić i jak szybko musisz odzyskać dane po awarii. Do codziennego użytku często wystarcza połączenie menedżera haseł, antywirusa, automatycznej kopii zapasowej i uwierzytelniania dwuskładnikowego, a w firmie warto dodać szyfrowanie urządzeń, strategię backupu 3-2-1 i zasady dostępu pracowników. Przed zakupem licencji dobrze jest przetestować wersję próbną, wykonać próbne odzyskiwanie danych i porównać opinie pod hasłami najlepsza ochrona danych, backup komputera, bezpieczna chmura lub ochrona przed ransomware.
