Varovanje podatkov pomaga varno shranjevati, prenašati in obnoviti osebne podatke, poslovne dokumente, fotografije, računovodske datoteke in prijavne podatke. V praksi se uporabljajo varnostne kopije v oblaku ali na zunanjem disku, šifriranje datotek, upravitelj gesel, protivirusna zaščita, požarni zid, VPN, dvofaktorska avtentikacija in orodja za zaščito e-pošte. Podjetja temu dodajo zaščito pred uhajanjem podatkov, upravljanje dostopnih pravic in pravila za skladnost z GDPR, da občutljive informacije ne zapustijo sistema brez nadzora.
Najpogosteje se varovanje podatkov ureja ob nakupu novega računalnika ali telefona, pri prehodu na delo od doma, pred daljšim dopustom, pri selitvi računovodstva v oblak ali po prvi izkušnji z lažnim predstavljanjem in izsiljevalsko programsko opremo. Povečano zanimanje se pojavi tudi ob koncu leta, ko se zaključujejo dokumenti, med davčnim obdobjem in pred poslovnimi revizijami. Pri domačih uporabnikih je povod pogosto izgubljen telefon, okvarjen disk ali vprašanje, kako obnoviti izbrisane datoteke.
Pri izbiri je treba preveriti, ali rešitev podpira vaše naprave in operacijski sistem, kako poteka obnova podatkov, kakšna je raven šifriranja in ali storitev omogoča dvofaktorsko preverjanje. Pri oblačni hrambi je smiselno preveriti, kje so podatki shranjeni, kakšne pogoje zasebnosti ima ponudnik, ali omogoča različice datotek in kako hitro lahko po okvari prenesete varnostno kopijo. V podjetjih so pomembni upravljanje uporabnikov, beleženje dostopov, združljivost z Microsoft 365 ali Google Workspace ter zanesljiva podpora.
Pravi izdelek boste najlažje izbrali, če najprej določite, kaj želite zaščititi in kako hitro morate podatke obnoviti. Za običajno uporabo pogosto zadostuje kombinacija upravitelja gesel, protivirusnega programa, samodejnega varnostnega kopiranja in dvofaktorske avtentikacije, za podjetje pa je smiselno dodati šifriranje naprav, strategijo varnostnih kopij 3-2-1 in pravila za dostop zaposlenih. Pred nakupom licence se splača preizkusiti poskusno različico, narediti testno obnovo podatkov in primerjati ocene pri iskanjih, kot so najboljše varovanje podatkov, varnostna kopija računalnika, varna shramba v oblaku ali zaščita pred ransomware.
