Ochrana dát rieši, ako bezpečne ukladať, prenášať a obnovovať osobné údaje, firemné dokumenty, fotografie, účtovníctvo aj prístupové údaje. V praxi sa používa zálohovanie dát do cloudu alebo na externý disk, šifrovanie súborov, správca hesiel, antivírusová ochrana, firewall, VPN, dvojfaktorové overenie a nástroje na zabezpečenie e-mailu. Firmy k tomu pridávajú ochranu pred únikom dát, riadenie prístupových práv a pravidlá pre GDPR, aby citlivé informácie neopustili systém bez kontroly.
Najčastejšie sa ochrana dát rieši pri kúpe nového počítača alebo telefónu, pri prechode na home office, pred dlhšou dovolenkou, pri presune účtovníctva do cloudu alebo po prvom stretnutí s phishingom a ransomvérom. Sezónne špičky prichádzajú aj na konci roka, keď sa uzatvárajú doklady, počas daňového obdobia a pred firemnými auditmi. V domácnostiach býva spúšťačom stratený mobil, poškodený disk alebo obava, ako obnoviť zmazané súbory.
Pri výbere je dôležité sledovať, či riešenie podporuje vaše zariadenia a operačný systém, ako funguje obnova dát, aká je úroveň šifrovania a či služba ponúka dvojfaktorové overenie. Pri cloudovom úložisku sa oplatí overiť, kde sú dáta uložené, aké má poskytovateľ podmienky súkromia, či umožňuje verzovanie súborov a ako rýchlo sa dá stiahnuť záloha pri havárii. Vo firmách zohráva úlohu správa používateľov, logovanie prístupov, kompatibilita s Microsoft 365 alebo Google Workspace a dostupnosť lokálnej podpory.
Správny produkt si vyberiete najlepšie tak, že si najprv určíte, čo chcete chrániť a ako rýchlo potrebujete dáta obnoviť. Na bežné používanie často stačí kombinácia správcu hesiel, antivírusu, automatickej zálohy a dvojfaktorového overenia, pre firmu je vhodné pridať šifrovanie zariadení, zálohovací plán 3-2-1 a pravidlá pre prístup zamestnancov. Pred zaplatením licencie sa oplatí vyskúšať skúšobnú verziu, urobiť test obnovy dát a porovnať recenzie na dotazy ako najlepšia ochrana dát, zálohovanie počítača, bezpečné cloudové úložisko alebo ochrana proti ransomvéru.
