Beim Datenschutz geht es darum, personenbezogene Daten, geschäftliche Dokumente, Fotos, Buchhaltungsunterlagen und Zugangsdaten sicher zu speichern, zu übertragen und wiederherzustellen. In der Praxis kommen Datensicherungen in der Cloud oder auf einer externen Festplatte, Dateiverschlüsselung, Passwortmanager, Antivirenschutz, Firewalls, VPN, die Bestätigung in zwei Schritten und Werkzeuge zur E-Mail-Sicherheit zum Einsatz. Unternehmen ergänzen dies durch Schutz vor Datenabfluss, die Verwaltung von Zugriffsrechten und Regeln zur Einhaltung der GDPR, damit sensible Informationen das System nicht unkontrolliert verlassen.
Am häufigsten wird Datenschutz beim Kauf eines neuen Computers oder Smartphones, beim Wechsel ins Homeoffice, vor einem längeren Urlaub, bei der Verlagerung der Buchhaltung in die Cloud oder nach dem ersten Kontakt mit Phishing und Ransomware zum Thema. Saisonale Spitzen gibt es auch zum Jahresende, wenn die Buchhaltung abgeschlossen wird, während der Steuererklärungszeit und vor Unternehmensaudits. In Privathaushalten sind häufig ein verlorenes Handy, eine beschädigte Festplatte oder die Sorge um die Wiederherstellung gelöschter Dateien der Auslöser.
Bei der Auswahl sollten Sie darauf achten, ob die Lösung Ihre Geräte und Ihr Betriebssystem unterstützt, wie die Datenwiederherstellung funktioniert, wie hoch das Verschlüsselungsniveau ist und ob der Dienst eine Zwei-Faktor-Authentifizierung anbietet. Bei einem Cloud-Speicher lohnt es sich zu prüfen, wo die Daten gespeichert werden, welche Datenschutzbestimmungen der Anbieter hat, ob eine Dateiversionierung möglich ist und wie schnell sich bei einem Ausfall ein Backup herunterladen lässt. Für Unternehmen spielen die Benutzerverwaltung, die Protokollierung von Zugriffen, die Kompatibilität mit Microsoft 365 oder Google Workspace und die Verfügbarkeit eines tschechischsprachigen Supports eine Rolle.
Das passende Produkt finden Sie am besten, indem Sie zunächst festlegen, was Sie schützen möchten und wie schnell Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen. Für den alltäglichen Gebrauch reicht oft eine Kombination aus Passwortmanager, Antivirensoftware, automatischer Datensicherung und Bestätigung in zwei Schritten. Für Unternehmen empfiehlt es sich, zusätzlich Geräteverschlüsselung, eine Backup-Strategie nach dem 3-2-1-Prinzip und Regeln für den Mitarbeiterzugriff einzusetzen. Bevor Sie eine Lizenz kaufen, lohnt es sich, eine Testversion auszuprobieren, die Datenwiederherstellung zu testen und Bewertungen zu Suchanfragen wie bester Datenschutz, Computer-Backup, sicherer Cloud-Speicher oder Schutz vor Ransomware zu vergleichen.
