Drucker kommen zu Hause, in Unternehmen, Schulen und kleineren Betrieben überall dort zum Einsatz, wo Dokumente, Fotos, Etiketten oder Rechnungen schnell vom Computer oder Smartphone aufs Papier gebracht werden müssen. Für den üblichen Gebrauch zu Hause reicht ein Tintenstrahldrucker oder ein Multifunktionsdrucker mit Scanner und Kopierfunktion aus. In Büros werden dagegen häufiger Laserdrucker gewählt, da sie schnell drucken, ein scharfes Schriftbild liefern und bei größeren Druckmengen geringere Kosten verursachen. Häufig wird nach Begriffen wie Drucker für zu Hause, günstiger Drucker, Farbdrucker, Drucker mit WLAN oder Fotodrucker gesucht, denn die Unterschiede zwischen den Modellen machen sich im Alltag schnell bemerkbar.
Besonders häufig beschäftigt man sich vor Schuljahresbeginn, beim Einrichten eines Arbeitszimmers, nach dem Antritt einer neuen Stelle oder dann mit Druckern, wenn ein Unternehmen Verträge, Bestellungen, Versandetiketten und Buchhaltungsbelege zuverlässig ausdrucken muss. Zu Hause sind sie für Schulaufgaben, Eintrittskarten, Formulare, Ausmalbilder oder Fotos nützlich, im Büro wiederum für alltägliche Dokumente, Präsentationen und Briefumschläge. Auch vor Weihnachten steigt das Interesse, wenn Geschenkgutscheine, Etiketten für Päckchen oder Familienfotos gedruckt werden.
Bei der Auswahl eines Druckers sollten Sie nicht nur auf den Anschaffungspreis achten, sondern vor allem auf die Kosten für Tinte und Toner, deren Reichweite, die Druckgeschwindigkeit, die Farbqualität und die Verfügbarkeit von Serviceleistungen. Ein günstiger Tintenstrahldrucker kann für gelegentliches Drucken eine gute Wahl sein. Bei längeren Druckpausen besteht jedoch die Gefahr, dass die Düsen eintrocknen und die Betriebskosten steigen. Ein Laserdrucker lohnt sich, wenn häufig und hauptsächlich Text gedruckt wird. Ein Fotodrucker ist für hochwertige Fotoausdrucke sinnvoll, und ein Tintentankdrucker mit nachfüllbarer Tinte eignet sich für Nutzer, die niedrige Kosten pro Seite wünschen.
Das passende Produkt finden Sie am besten, indem Sie zunächst klären, wie viele Seiten Sie monatlich drucken und ob Sie Farbdruck, einen Scanner, automatischen beidseitigen Druck, einen Dokumenteneinzug, Drucken vom Smartphone oder eine WLAN-Verbindung benötigen. Vergleichen Sie anschließend die gesamten Betriebskosten, die Verfügbarkeit von Originaltinte und -toner sowie kompatiblen Alternativen und die Bewertungen von Nutzern, die einen ähnlichen Drucker auf dieselbe Weise verwenden wie Sie. Wenn Sie nur wenige Blätter im Monat drucken, ist die Anschaffung eines großen Büromodells nicht sinnvoll. Für das häufige Drucken von Rechnungen, Schulmaterialien oder geschäftlichen Dokumenten lohnt sich dagegen ein zuverlässigerer Drucker mit niedrigeren Kosten pro gedruckter Seite.
