Orientačné značenie slúži na to, aby sa ľudia v priestore rýchlo zorientovali bez zbytočného blúdenia a pýtania sa personálu. V praxi ide o smerové tabule, informačné tabule, piktogramy, čísla dverí, označenie kancelárií, navigačné šípky, bezpečnostné značky alebo vonkajšie orientačné systémy. Používa sa v administratívnych budovách, školách, nemocniciach, hoteloch, skladoch, výrobných halách, obchodných centrách aj na parkoviskách, kde jasne ukazuje cestu k recepcii, výťahu, toaletám, únikovému východu alebo konkrétnemu oddeleniu.
Najčastejšie sa orientačné značenie rieši pri otvorení novej prevádzky, rekonštrukcii budovy, zmene dispozície, sťahovaní firmy alebo pred podujatím s väčším pohybom návštevníkov. Vonkajšie orientačné tabule a smerovníky sa viac plánujú pred turistickou sezónou, veľtrhmi, festivalmi alebo športovými akciami, zatiaľ čo v interiéri býva značenie potrebné počas celého roka. V prevádzkach s častým pohybom ľudí, napríklad v zdravotníckych zariadeniach alebo na úradoch, má dobre navrhnutá navigácia priamy vplyv na plynulosť chodu.
Pri výbere je dôležité sledovať čitateľnosť, kontrast, veľkosť písma, zrozumiteľnosť symbolov a odolnosť materiálu. Iný typ sa hodí na dverové tabuľky do kancelárie, iný na hliníkové tabule do exteriéru, samolepiace piktogramy na sklo alebo fotoluminiscenčné bezpečnostné značenie únikových ciest. Pozor si dajte aj na spôsob montáže, viditeľnosť z rôznych uhlov, súlad s firemnou vizuálnou identitou a pri bezpečnostných značkách aj na platné normy a predpisy.
Správny produkt vyberiete najlepšie tak, že si najprv prejdete priestor očami návštevníka a označíte miesta, kde sa človek rozhoduje, kadiaľ ďalej. Potom určte, či potrebujete orientačné tabule na stenu, závesné značenie, stojany, podlahové značenie, samolepky alebo vonkajší navigačný systém. Oplatí sa zjednotiť farby, typ písma aj piktogramy a pred výrobou si nechať pripraviť grafický návrh, aby bolo orientačné značenie prehľadné, trvácne a jednoducho rozšíriteľné pri ďalších zmenách.