Tiskárny se v praxi používají doma, ve firmách, školách i menších provozech všude tam, kde je potřeba rychle převést dokument, fotografii, štítek nebo fakturu z počítače či telefonu na papír. Pro běžné domácí použití stačí inkoustová tiskárna nebo multifunkční tiskárna se skenerem a kopírkou, zatímco kanceláře častěji volí laserové tiskárny kvůli rychlosti, ostrému textu a nižším nákladům na větší objemy tisku. Lidé často hledají výrazy jako tiskárna do domácnosti, levná tiskárna, barevná tiskárna, tiskárna s Wi-Fi nebo tiskárna na fotky, protože rozdíly mezi modely se v běžném provozu projeví velmi rychle.
Nejvíce se tiskárny řeší před začátkem školního roku, při zařizování domácí pracovny, po nástupu do nového zaměstnání nebo ve chvíli, kdy firma potřebuje spolehlivý tisk smluv, objednávek, přepravních štítků a účetních dokladů. V domácnostech se hodí na úkoly do školy, vstupenky, formuláře, omalovánky nebo fotografie, v kanceláři zase na každodenní dokumenty, prezentace a obálky. Sezonně roste zájem také před Vánoci, kdy lidé tisknou dárkové poukazy, etikety na balíčky nebo rodinné fotografie.
Při výběru tiskárny je dobré dívat se nejen na pořizovací cenu, ale hlavně na cenu náplní, výdrž toneru nebo inkoustu, rychlost tisku, kvalitu barev a dostupnost servisu. Levná inkoustová tiskárna může být výhodná pro občasný tisk, ale při dlouhých pauzách hrozí zasychání trysek a dražší provoz. Laserová tiskárna se vyplatí tam, kde se tiskne často a hlavně textově, fototiskárna dává smysl pro kvalitní snímky a tanková tiskárna s doplňováním inkoustu osloví uživatele, kteří chtějí nízké náklady na stránku.
Správný produkt vyberete nejlépe tak, že si nejdřív ujasníte, kolik stran měsíčně tisknete, zda potřebujete barevný tisk, skener, automatický oboustranný tisk, podavač dokumentů, tisk z mobilu nebo připojení přes Wi-Fi. Potom porovnejte celkové náklady na provoz, dostupnost originálních i kompatibilních náplní a recenze uživatelů, kteří podobnou tiskárnu používají stejným způsobem jako vy. Pokud tisknete jen pár listů měsíčně, nedává smysl kupovat velký kancelářský model; pro častý tisk faktur, školních materiálů nebo firemních dokumentů se naopak vyplatí sáhnout po spolehlivější tiskárně s nižší cenou jedné vytištěné stránky.
